ELBA-Datenimportschnittstelle

Funktionsumfang

• Import und Datenabgleich der Zahlungseingänge mit den Rechnungen in Kplus
• Umfangreiche Importvorschau
• Automatische Zuweisung der Zahlungen zu den vorhandenen Rechnungen (entsprechende Referenznummernübergabe vorausgesetzt)
• Berücksichtigung von Zahlungen mit Skontoabzug (steuerbar)
• Berücksichtigung von Teilzahlungen (Restbeträge offen lassen)
• Manuelle Zuweisung von Rechnungen zu den entsprechenden Zahlungen
• Verbuchung von Zahlungen ohne Rechnung (z.B Förderungen etc.)
• Visuelle Darstellung von Betragsabweichungen (Rechnungsbetrag zu Zahlungsbetrag)
• Diverse Verbuchungsoptionen (Restbetrag offen lassen, Differenz akzeptieren, Differenz als Skonto akzeptieren usw.)
• Diverse Filtermöglichkeiten in der Vorschauansicht
• Mandantenfähigkeit - die Library kann auch wenn mehrere Mandanten aktiv sind, verwendet werden.

Voraussetzungen

Um die ELBA-Datenimportschnittstelle nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Aktuelle OMNIS 7 Runtime 8.1 (Win32)
• Kplus Version > 8.26.0 (bzw. bei BETA-Versionen > 8.27.0 rm1) mit aktiver SQL-Datenbankanbindung
• ELBA Programm mit konfigurierter Übermittlung der Kontenbewegungen im CREMUL-Format
• Kplus-Modullizenz "ELBA Datenimport"
• Kplus-Modullizenz "OP-Verwaltung"

Vorbereitende Schritte

Nehmen Sie Verbindung mit Ihrer zuständigen Bank auf und lassen Sie für Ihre geführten Konten (wo es gewünscht ist) die Ausgabe der Kontoauszüge im CREMUL-Format aktivieren.

Erstellen Sie ein Verzeichnis im Windows Explorer für den Export der Dateien aus ELBA.

Installation

Sollten Sie bereits eine Lizenz für die Schnittstelle besitzen, so speichern Sie die erhaltene Lizenzdatei ins Kplus-Hauptverzeichnis. Besitzen Sie keine Lizenz so können Sie nach der Installation eine Demoversion für 42 Tage aktivieren. Laden Sie anschließend die Datei ELBA_IMPORT.lbr (finden Sie im Downloadbereich des Koram Web) in das Verzeichnis STARTUP von Kplus. Sollte das Verzeichnis nicht existieren dann erstellen Sie bitte zuvor dieses Verzeichnis.

Nach einem Kplus-Neustart erscheint ein neues Menü "ELBA" in der Kplus-Menüleiste.

Genauere Infos zur Handhabung der Importschnittstelle in Kplus finden Sie in den weiteren Abschnitten dieser Hilfe.