Einstellungen

Den Bereich Einstellungen finden Sie im Menü ELBA" -> "'Einstellungen".

Das Ändern der Einstellungen ist dem Systemadministrator vorbehalten. Sollten Sie Änderungen vornehmen wollen, so wenden Sie sich bitte an diesen.

Sie können die Einstellungen auch aus dem Importfenster heraus starten. Klicken Sie dazu den Punkt "Diese Einstellungen verändern" im Bereich der Pfade.

Hinweis: Dies ist jedoch nur möglich, wenn zum Zeitpunkt des Aufrufes keine Belege geladen sind.

Verzeichnisse

ELBA-Originaldateien: Pfad für die Originaldateien von ELBA (Dateien, die von ELBA ausgegeben werden)

Verarbeitete Originaldateien: Pfad für die Ablage der bereits importierten und konvertierten Dateien.

Diese Einstellungen sind nur aktiv, wenn Sie im Bereich "Dateiverwaltung" die Option 2 gewählt haben.

Arbeitsverzeichnis: In diesem Verzeichnis liegen alle systemrelevanten Dateien.

Temporäres Verzeichnis: In diesem Verzeichnis liegen alle konvertierten und noch nicht vollständig bearbeiteten ELBA-Originaldateien.

Verzeichnis importierte Dateien: In diesem Verzeichnis liegen alle konvertierten und importierten ELBA-Originaldateien.

Diese Einstellungen können derzeit nicht geändert werden.

Dateiverwaltung

ELBA-Dateien immer manuell aus Verzeichnis auswählen

Wählen Sie diese Einstellung, wenn der Pfad der ELBA-Original-Dateien bei jedem Importvorgang ein anderer ist bzw. nicht definiert werden kann.

ELBA-Dateien aus vordefiniertem Verzeichnis importieren und in anderes Verzeichnis verschieben

Wählen Sie diese Einstellung, wenn der Pfad der ELBA-Original-Dateien immer derselbe ist.

Für den idealen Arbeitsablauf definieren Sie dieses Verzeichnis auch als Exportverzeichnis im ELBA-Programm.

Nach dem erfolgreichen Konvertieren (=Import in Kplus) werden die Original-Dateien in das definierte Verzeichnis für die verarbeiteten Originaldateien verschoben.

Ist diese Einstellung aktiv, so müssen die Felder "ELBA-Originaldateien" und "Verarbeitete Originaldateien" zwingend befüllt werden.