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Optionen - Einkauf Belegabwicklung

Bestellung

In diesem Kapitel

Bestellung - letzten Einkaufspreis warten

Bestellung - EK Lieferschein automatisch auf Auftrag buchen

Bestellung - Bestellwert Pro Benutzer beachten

Bestellung - Aktivität - Wiedervorlage deaktivieren

Bestellung - gleiche Artikel beim Druck kumulieren

Weitere Kapitel

Eingangsrechnung

Eingangsrechnung - Neu

Eingangslieferschein - letzten Einkaufspreis warten

Kassa - Rechnung beim Ausbuchen nicht auf erledigt setzen

Bruttobetrag anstatt Kontrollsumme anzeigen

Anforderung pro Lieferant erstellen

Zwingend - Kostenstelle

Zwingend - Sparte

Zwingend - Versandart

Zwingend - Zahlungsart

Zwingend - Termin

EK - Rechnung

Belegübersicht EK - unerledigte Bestellungen vorschlagen

Zwingend - Abteilung

Anforderung - automatisch freigeben

EK - Lieferschein

Einkaufsrechnungskontrolle

Lieferantenpreisupdate

Prozent für die Aufzeichnung des Preisänderungsprotokolls

Manuelle Zahlungskonditionseingabe sperren

Belegübersicht EK - geprüfte EK Rechnungen bei den offenen Belegen auflisten

Einkauf - Positionserfassung - Keine Umrechnung auf ganze Bestelleinheit

Bestellung - letzten Einkaufspreis warten
  • Eintrag aktiviert: Der letzte Einkaufspreis des Artikels wird über die Bestellung gewartet.
  • Eintrag nicht aktiviert: Der letzte Einkaufspreis des Artikels wird nicht über die Bestellung gewartet.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Bestellung - EK Lieferschein automatisch auf Auftrag buchen
  • Eintrag aktiviert: Beim Erstellen eines EK-Lieferscheines mittels Daumen nach oben von der Bestellung, wird automatisch ein Ausgangslieferschein erzeugt wenn die Bestellung aus einem Auftrag erstellt wurde.
  • Eintrag nicht aktiviert: Es wird nicht automatisch auf den Auftrag gebucht.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Bestellung - Bestellwert Pro Benutzer beachten
  • Eintrag aktiviert: Es kann nur bis zum eingetragenen Bestellwert (Benutzerstamm) eine Bestellung gedruckt werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Der Bestellwert wird nicht beachtet.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Bestellung - Aktivität - Wiedervorlage deaktivieren
  • Eintrag aktiviert: Die Aktivität für die Bestellung wird ohne Wiedervorlage erstellt.
  • Eintrag nicht aktiviert: Wenn man bei einer Bestellung ein Termin angibt, dann wird die Aktivität zu dieser Bestellung mit einer Wiedervorlage für den Termin mit dem aktuellen Benutzer versehen.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Bestellung - gleiche Artikel beim Druck kumulieren
  • Eintrag aktiviert: Wenn mehrere gleiche Artikel in der Bestellung vorkommen, dann wird nur eine Position mit der gesamten Menge auf der Bestellung angedruckt.
  • Eintrag nicht aktiviert: Es wird jede Position einzeln angedruckt.


Siehe Bestellung Kopfdaten

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Inhalt

Kassa - Rechnung beim Ausbuchen nicht auf erledigt setzen
  • Eintrag aktiviert: Wird eine Rechnung über die Kassa ausgebucht, bleibt der Status auf offen und es wird keine Zahlung gebucht.
  • Eintrag nicht aktiviert: Wird eine Rechnung über die Kassa ausgebucht, dann wird die Rechnung auf erledigt gesetzt und eine Zahlung gespeichert.


Siehe Kassenbuch

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Inhalt

Bruttobetrag anstatt Kontrollsumme anzeigen
  • Eintrag aktiviert: Es wird bei der Eingangsrechnungsübersicht unterhalb der Nettosumme die Bruttosumme angezeigt.
  • Eintrag nicht aktiviert: Es wird bei der Eingangsrechnungsübersicht unterhalb der Nettosumme die Kontrollsumme angezeigt.


Siehe Eingangsrechnung Kopfdaten

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Inhalt

Anforderung pro Lieferant erstellen
  • Eintrag aktiviert: Wird aus dem Bestellvorschlag eine Anforderung erzeugt, wird pro Lieferant eine Anforderung erzeugt.
  • Eintrag nicht aktiviert: Wird aus dem Bestellvorschlag eine Anforderung erzeugt, werden die Positionen nicht nach Lieferant getrennt.


Siehe Anforderung Kopfdaten

Zwingend - Kostenstelle
Preisanfrage - Zwingend - Kostenstelle
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Preisanfrage Kopfdaten

Anforderung - Zwingend - Kostenstelle
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Anforderung Kopfdaten

Bestellung - Zwingend - Kostenstelle
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Bestellung Kopfdaten


Eingangslieferschein - Zwingend - Kostenstelle
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht gefüllt wurde.


Siehe Eingangslieferschein Kopfdaten

Eingangsrechnung - Zwingend - Kostenstelle
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangsrechnung Kopfdaten

Zwingend - Sparte
Eingangslieferschein - Zwingend - Sparte
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangslieferschein Kopfdaten

Anforderung - Zwingend - Sparte
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Anforderungen Kopfdaten

Eingangsrechnung - Zwingend - Sparte
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangsrechnung Kopfdaten

Bestellung - Zwingend - Sparte
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Zwingend - Versandart
Bestellung - Zwingend - Versandart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Anforderung - Zwingend - Versandart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Anforderungen Kopfdaten

Preisanfrage - Zwingend - Versandart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Preisanfrage Kopfdaten

Eingangslieferschein - Zwingend - Versandart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangslieferschein Kopfdaten

Eingangsrechnung - Zwingend - Versandart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangsrechnung Kopfdaten

Zwingend - Zahlungsart
Eingangslieferschein - Zwingend - Zahlungsart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangslieferschein Kopfdaten

Eingangsrechnung - Zwingend - Zahlungsart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangsrechnung Kopfdaten

Bestellung - Zwingend - Zahlungsart
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Zwingend - Termin
Anforderung - Zwingend - Termin
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Anforderungen Kopfdaten

Preisanfrage - Zwingend - Termin
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Preisanfrage Kopfdaten

Bestellung - Zwingend - Termin
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Eingangslieferschein - Zwingend - Termin
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangslieferschein Kopfdaten

EK - Rechnung
EK-Rechnung - Preis in Bestellposition automatisch eintragen
  • Eintrag aktiviert: Wenn der Preis einer EK-Rechnungsposition geändert wird, wird dieser auch automatisch in der dazugehörenden Bestellposition eingetragen.
  • Eintrag nicht aktiviert: Der Preis der Bestellposition bleibt unverändert.
EK-Rechnung - Preis in EK-Lieferscheinposition automatisch eintragen
  • Eintrag aktiviert: Wenn der Preis einer EK-Rechnungsposition geändert wird, wird dieser auch automatisch in der dazugehörenden EK-Lieferscheinposition eingetragen.
  • Eintrag nicht aktiviert: Der Preis der Liederscheinposition bleibt unverändert.
EK-Rechnung - interne Nummer anzeigen
  • Eintrag aktiviert: Die automatisch fortlaufend vergebene Nummer wird als Hauptbelegnummer in der Einkaufsbelegübersicht angezeigt.
  • Eintrag nicht aktiviert: Die manuell eingetragene Fremdbelegnummer wird als Hauptbelegnummer in der Einkaufsbelegübersicht angezeigt.

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Inhalt

Belegübersicht EK - unerledigte Bestellungen vorschlagen
  • Eintrag aktiviert: In der EK Belegübersicht werden bei einem Klick auf den Bestellordner zuerst nur die unerledigten angezeigt.
  • Eintrag nicht aktiviert: In der EK Belegübersicht werden bei einem Klick auf den Bestellordner alle angezeigt.
Zwingend - Abteilung
Bestellung - Zwingend - Abteilung
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.
Eingangsrechnung - Zwingend - Abteilung
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangsrechnung Kopfdaten

Eingangslieferschein - Zwingend - Abteilung
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Eingangslieferschein Kopfdaten

Anforderung - Zwingend - Abteilung
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Bestellung Kopfdaten

Preisanfrage - Zwingend - Abteilung
  • Eintrag aktiviert: Im Belegkopf ist dieses Feld zwingend auszufüllen. Andernfalls kann der Beleg nicht abgeschlossen werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Dieses Feld ist kein zwingendes Feld. Der Beleg kann auch abgeschlossen werden wenn dieses Feld nicht ausgefüllt wurde.


Siehe Preisanfrage Kopfdaten

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Inhalt

Anforderung - automatisch freigeben
  • Eintrag aktiviert: Alle Anforderungen sollen automatisch freigegeben werden.
  • Eintrag nicht aktiviert: Jede Anforderung muss einzeln freigegeben werden.
EK - Lieferschein
EK Lieferschein - LEK, DEK aktualisieren
  • Eintrag aktiviert: Beim Erfassen eines Artikels im Eingangslieferschein wird der letzte EK und der durchschnittliche EK im Artikelstamm aktualisiert.
  • Eintrag nicht aktiviert: Der Preis wird von diesem Beleg nicht aktualisiert. Aktualisierung von LEK und DEK nur aus der EK Rechnung
EK-Rechnung - interne Nummer anzeigen
  • Eintrag aktiviert: Die automatisch fortlaufend vergebene Nummer wird als Hauptbelegnummer in der Einkaufsbelegübersicht angezeigt.
  • Eintrag nicht aktiviert: Die manuell eingetragene Fremdbelegnummer wird als Hauptbelegnummer in der Einkaufsbelegübersicht angezeigt.
EK Lieferschein - neu - keine offenen EK Rechnungen vorschlagen
  • Eintrag aktiviert: Beim Erstellen eines neuen EK Lieferscheines werden nur offene Bestellungen des Lieferanten zur Übernahme vorgeschlagen.
  • Eintrag nicht aktiviert: Beim Erstellen eines neuen EK Lieferscheines werden offene Bestellungen und Offene EK-Rechnungen des Lieferanten zur Übernahme vorgeschlagen.
EK Lieferschein - Stiftdaten als Menge verwenden
  • Eintrag aktiviert: Von der Bestellung in den EK-LS werden die Positionen mit der Menge 0 übernommen. Die Mengen werden dann über die Stiftdaten von hinten beginnend in die Positionen eingetragen.
  • Eintrag nicht aktiviert: Normaler Ablauf.
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