Rechnungsstatus

Dieses Fenster öffnet sich, wenn Sie im Fenster Belege Verwaltung unter der Belegart Rechnung die Schaltfläche betätigen.

In diesem Fenster können Sie durch Auswahl unterschiedlicher Parameter einer Position verschiedene Statusstufen zuweisen.

1. Das Kontrollkästchen Status erledigt zeigt an, dass diese Rechnung erledigt ist. Dies kann zweierlei Dinge bedeuten.
   
   
   1. Fall 1: Mit OP Verwaltung – In diesem Fall bedeutet das Kennzeichen, dass diese Rechnung bereits bezahlt ist. Das manuelle Setzen des Status erledigt bewirkt, dass die Rechnung nicht mehr offen ist. Diese wird damit auch nicht mehr gemahnt.
   2. Fall 2: Mit Fibuüberleitung – Dies bedeutet, dass die Rechnung bereits in die Finanzbuchhaltung exportiert wurde, falls die Option beim Fibuexport gewählt wurde.
      Im Fenster Belege Verwaltung unter der Belegart Rechnung wird dies durch ein grünes Häkchen vor der jeweiligen Position angezeigt.
      
      
2. Das Kontrollkästchen Status Umsatz verbucht zeigt an, dass dieser Beleg bereits in der Umsatzauswertung verbucht wurde. Wenn Sie dieses Kästchen deaktivieren, wird der bereits verbuchte Umsatz wieder aus der Umsatzstatistik entfernt. Beim nächsten Umsatzstatistik Verbuchen wird der Beleg wieder verbucht. Bei manuellem Setzen dieses Kästchens wird dieser Beleg in der Umsatzstatistik nicht beachtet. Dies kann z.B. bei einer Pro-forma-Rechnung gewünscht sein.
3. Das Kontrollkästchens Status Überleitung Fibu zeigt an, dass die erstellte Rechnung in die Fibu übergeleitet wurde. Dies zeigt sich durch ein Häkchen im Feld Fibu in der Verkaufbelegeübersicht.
4. Das Kontrollkästchens Status Gedruckt zeigt an, dass diese Rechnung bereits gedruckt wurde. Im Fenster Belege Verwaltung unter der Belegart Rechnung wird dies durch das Druckersymbol vor der jeweiligen Position angezeigt. Dieses Kontrollkästchen wird nur gesetzt, wenn der Beleg auf einen Drucker (Fax, Datei, ...) gedruckt wurde. Ein Bildschirmdruck beeinflusst dieses Kennzeichen nicht.
5. Eine ausgewählte Rechnung wird nicht in die Fibu übergeleitet, wenn Sie das Kontrollkästchen Für die Fibu-Überleitung gesperrt auswählen. Dies zeigt sich durch ein Kreuz im Feld Fibu im Fenster Belege Verwaltung unter der Belegart Rechnung.