Ansprechpartner

Sie erreichen dieses Fenster durch einen Mausklick auf die Schaltfläche im Fenster Adressen.

Zu jeder Adresse können Sie mehrere Ansprechpartner angeben.

In dieser Liste werden die angelegten Ansprechpartner angeführt.
Als Anrede sollte "Herr" oder "Frau" genügen. Titel der Person (z.B.: Dr., Ing., ...)
Name und Vorname der Person
Abteilung, in der diese Person arbeitet (z.B. Versand, Einkauf,...)
Telefonnummern: Ortsvorwahl zu dieser Person, Telefon- und Fax-Durchwahlnummer.
Funktion in der Firma (z.B. Abteilungsleiter, Sachbearbeiter,...).
Anrede, die in Anschreiben verwendet werden soll (z.B.: Sehr geehrter Herr XY...).
E-Mail-Adresse, unter der die Person zu erreichen ist.
Homepage der Firma, Abteilung oder evtl. auch die private Homepage der Person.
Wenn eine Person als Standard-Ansprechpartner gekennzeichnet ist, wird ihr Eintrag in der Liste links ganz oben angeordnet.
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn diese Person die Mailings an die Firma erhalten soll.
In diesen Felder können Sie noch private Angaben zur Person erfassen.
Feld für zusätzliche Bemerkungen zu dieser Person.
Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich zu diesem Ansprechpartner die Aktivitätenüberischt.
Mit Klick auf die Schaltfläche kann zum ausgewählten Ansprechpartner eine Aktivitäten erstellt werden.

Um einen neuen Eintrag anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Füllen Sie die Felder der Maske aus und speichern den Eintrag dann durch einen Klick auf OK.
Um einen Eintrag zu ändern, markieren Sie den zu ändernden Eintrag durch Anklicken und starten Sie die Bearbeitung mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Ändern oder durch einen Doppelklick auf den ausgesuchten Eintrag. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und bestätigen sie durch einen Klick auf OK.
Um einen Eintrag zu löschen, markieren Sie den Eintrag, den Sie löschen wollen, und klicken auf die Schaltfläche Löschen. Bestätigen Sie die zusätzliche Sicherheitsabfrage durch Klick auf die Schaltfläche Ja.

Man kann die Ansprechpartnerzeile mit zu Hd. erstellen. Siehe Optionen

Fenster Merkmale im Fenster Ansprechpartner starten. Siehe Optionen