Projektstamm

Dieses Fenster finden Sie unter Baustelle -> Projektstamm.

Ziel dieses Fensters:

Dieses Fenster ist zur Verwaltung und Auswertung eines Projektes.

Definition Projekt: Ein Projekt ist ein Auftrag bzw. eine Ausschreibung dessen mehrere Aufträge oder Belege wie Sonderwünsche, Bestellungen und Lieferscheine zugewiesen und als gesamtes Projekt verwaltet und ausgewertet werden können.

1. In dieser Liste sind die Projekte mit der Auftragsnummer und Bezeichnung aufgelistet. Mit Klick auf die Schaltfläche NEU kann ein neues Projekt erstellt werden. Mit der Taste STRG + Klick auf die Schaltfläche Neu kann auch ein bestehender Auftrag als Projekt ausgewählt werden.
   Mit den Tabellenblättern in Vorbereitung in Arbeit oder abgeschlossen kann der Arbeitsfortschritt des gesamten Projektes gewählt werden.
2. In diesen Eingabefeldern können Sie die Adressen des Bauherrn, Architekten und Baumanagement sowie Kostenstelle zuweisen. Im Auswahlfeld Projektleiter kann dieser aus dem Personalstamm zugewiesen werden. Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich ein Fenster mit den Zusatzdaten für die Auswertung des Projektleiters. Siehe Projekt Personal Zusatzdaten
3. In dieser Liste werden alle beteiligten Firmen und Personen zu diesem Projekt zugewiesen. Mit rechtem Mausklick in die Liste erscheint folgendes Kontextmenü:

1. Adresse hinzufügen: Es öffnet sich die Adresssuche, wo eine Adresse ausgewählt werden kann und übernommen wird.
2. Ansprechpartner hinzufügen: : Es öffnet sich die Adresssuche, wo eine Adresse ausgewählt werden kann und übernommen wird.
3. Adresse lösen: Die selektierte Adresse wird aus dem Projekt entfernt.
4. Branche einsetzen: Der selektierten Adresse kann eine Branche zugewiesen werden.
5. Alle Adressen in die Adressliste stellen: Alle beteiligten Firmen und Personen werden in die Adressliste übernommen. Es kann von der Adressliste ein Mailing oder eine Adressübersichtsliste gedruckt werden.
6. Text eingeben: Hier können die im Punkt 2 beschriebenen Eingabefelder geändert werden.
7. Alle Projekte zu dieser Firma/Person zeigen: Hier werden in der Liste Projekte 1 alle Projekte gelistet, welche bei der selektierten Firma beteiligt sind

Weiters kann mit Doppelklick auf eine selektierte Adresse die Adressmaske geöffnet werden.

1. In dieser Liste sind alle Belege zu diesem Projekt aufgelistet. Die Zuweisung eines Beleges zu einem Projekt erfolgt in den Kopfdaten mit Klick auf die Schaltfläche wo ein Fenster mit einer Projektauswahl geöffnet wird.
2. Mit der Schaltfläche Info können Sie Informationen in das geöffnete Fenster zu diesem Projekt eingeben.
3. Mit der Schaltfläche Vom Projekt lösen können selektierte Belege in der Liste 4 vom Projekt gelöst werden.