Aktivitäten Auftrag

Dieses Fenster finden Sie unter Belegeverwaltung Auftrag -> Kopfdaten -> Schaltfläche Aktivitäten.

Ziel dieses Fenster:

In diesem Fenster sind alle Dokumente und Belege wie Briefe, Notizen, Belege Verkauf: Angebot, Auftrag, Bauabschnitte, Arbeitsvorbereitung, Lieferschein, Rechnung, Belege Einkauf: Preisanfragen, Bestellungen, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnung und Belege die zu diesem Auftrag erstellt wurden sichtbar. Diese Belege und Dokumente sind mit Doppelklick zu öffnen.

Funktionsbeschreibung:

1. Spaltenüberschriften, nach denen sortiert werden kann. Mit Klick auf Typ, Datum, Adresse oder Betreff werden die Belege sortiert.
2. Im Feld ST - Status ist sichtbar wie weit der Beleg fortgeschritten ist.
   1. Status Offen. Dieser Beleg ist noch nicht abgeschlossen.
   2. Status Erledigt. Dieser Beleg ist bereits abgeschlossen.
3. Mit Klick rechte Maustaste in das Listenfeld öffnet sich ein Kontextmenü, wo folgendes ausgewählt werden kann:

• Aktivität ändern: Es öffnet sich ein Fenster, wo zu dem selektierten Beleg eine Notiz erstellt werden kann.
• Aktivität auf Erledigt setzen: Hier wird der Status der offenen Belege auf erledigt gesetzt.
• Vorgang laden: Hier wird der selektierte Beleg geöffnet. Das Öffnen des Beleges kann auch durch Doppelklick auf einen Beleg erfolgen.
• Aktivität löschen: Hier wird die Aktivität, die Notiz zu einem Beleg, gelöscht.

Das Löschen bezieht sich nur auf die hinterlegten Notizen zu einem Beleg und nicht auf die Belege selbst "Einkauf und Verkauf".