Formelstamm

Dieses Fenster finden Sie unter Datei -> Einstellungen -> Einstellungen Stammdaten -> Einstellungen Artikel -> Formelstamm.

Ziel dieses Fensters:

Der Formelstamm dient zur Berechnung der Mengen, die für eine Position benötigt werden. Hier kann eine eigene Abfrage und Formel mit Vorgabewerten für die Ermittlung der Mengen eines Artikels erstellt werden.

Funktionsbeschreibung:

1. Nummer: Eingabefeld für Vergabe einer Artikelnummer oder Kürzel für die Formel
2. Name: Eingabefeld für den Namen der Formelbezeichnung.

Formelfelder: Diese Felder werden für die Abfrage und Berechnung benötigt.

1. Feldname: Eingabefeld mit dem Namen der benötigten Berechnungsdaten.
2. Inhalt: Eingabefeld für die Mengenberechnung, die als Vorschlag vorgegeben werden kann. Mit dem Wert 0 oder auf ein Feld z.B.: Gewichtsfeld des Artikels kann zusätzlich zugegriffen werden. Bei Auswahl auf andere Felder ist mit der Schaltfläche Zusatz im Fenster Formelstamm Zusatz das Feld laut Kplus Feldnamen in den Eingabefeldern einzutragen.
3. 

   Die Beschreibung der Artikelfelder wird im Fenster Systeminfo Kplus im Menü Datei Systeminformationen angezeigt. In diesem Fenster öffnen Sie mit Doppelklick auf ARTIKEL_.DF1 ein Fenster mit der Dateiauskunft. Mit rechtem Mausklick auf D_ARTIKEL öffnet sich ein Kontextmenü, wo die Dateibeschreibung Artikel gedruckt werden kann.

4. Einheit: Eingabefeld für die Einheiten. Diese Einheiten sind für die einzelnen Abfragebereiche und werden in die Einheit laut Artikel umgerechnet.
5. Abfrage: Bei Aktivierung der Kontrollkästchen werden nur diese Felder für die Berechnung dargestellt und eine Eintragung der benötigten Werte möglich. Nicht Aktivierte werden berechnet, sind aber bei Aufruf in den Belegen nicht sichtbar und nicht zu ändern.
6. Formel für die Berechnung: Eingabefeld für die Formel. Hier werden die sechs Felder mit #F1 bis #F6 und nach der benötigten Arithmetik eingegeben.
7. Formel für die Anzeige: Eingabefeld mit Text und Feldern wobei die sechs Felder mit #Zeichen und einer geschweiften Klammer {#F..} einzugeben sind. Diese Anzeige wird in der Bezeichnung angehängt und ist nach Einstellung im Formular auszudrucken. Der Formeltext kann in den Belegpositionen mit der Taste SHIFT und Schaltfläche nachträglich geändert werden.
8. Kontrollkästchen - Verwendung bei: Hier wird ausgewählt, bei welchen Belegen diese Berechnungsformel aufgerufen werden kann.
9. Die Mengenberechnung kann hier nach folgenden Optionen eingestellt werden:
   1. Berechnung der Lager und Liefereinheit
   2. Berechnung der Fakturaeinheit
   3. Keine Menge berechnen
10. Bei Auswahl Kontrollkästchen Mehrfacheingabe wird die Formel immer wieder wiederholt und das Ergebnis zum vorherigen Ergebnis hinzugezählt. Das Endergebnis wird in die Positionen übernommen.

Funktionsbeschreibung:

Voreinstellungen:

Die angelegten Formeln sind bei jenen Artikeln zu hinterlegen, wo eine Berechnung erwünscht ist. Im Fenster Artikelstamm Zusatzdaten wird im Feld Formel der Name der Formel eingetragen, oder mit rechtem Mausklick in das Eingabefeld kann aus den hinterlegten Formeln ausgewählt werden.

Anwendung:

Die Formel ist bei den Belegen möglich, die laut Punkt 9 aktiviert sind. Bei einer Neuanlage einer Position bzw. Artikels wird das Fenster für die Berechnung mit rechtem Mausklick im Eingabefeld Menge geöffnet.

In diesem Fenster werden die benötigten Angaben eingegeben und das Ergebnis in die Menge der Artikelposition übernommen.

Die Berechnung kann beliebig oft mit rechtem Mausklick in das Eingabefeld Menge wiederholt werden.

Nach Zuweisung einer Formel zu einem Artikel können mit Klick auf die Schaltfläche in den Artikelzusatzdaten bereits vordefinierte Werte zu einzelnen Artikeln eingetragen werden.