Frachtzonen

Dieses Fenster finden Sie unter Datei -> Einstellungen -> Einstellungen Stammdaten -> Einstellungen Artikel -> Frachtzonen.

Ziel dieses Fensters:

In diesem Fenster können Sie Frachtzuschläge für verschiedene Lieferzonen erstellen. Diese Zuschläge werden nach Einheit berechnet.

Variante 1: Zuweisung eines Grundpreises zu einer Zone. Alle Artikel, die dieser Zone zugewiesen sind, werden mit dem Frachtzuschlag je Artikel und Einheit der dieser Zone hinterlegt ist, berechnet.

Variante 2: Artikel die einer Zone zugewiesen sind, und einen eigenen Frachtbetrag hinterlegt haben, wird dieser Betrag statt dem Grundpreis per Zone berechnet.

Zuweisung der Zone und Frachtsätze:

Variante 1: Im Adressstamm kann jedem Kunden bereits eine Frachtzone zugewiesen werden. Diese Zone wird eingestellt:

Adressstamm -> Zusatzdaten -> Schaltfläche weitere Daten - Eingabefeld Frachtzone. Mit rechtem Mausklick in dieses Eingabefeld können die erstellten Frachtzonen ausgewählt werden.

Bei Sonderkonditionen von Artikel zu einem Kunden ist die Fracht in den Sonderkonditionen einzugeben und gültig!

Ist in der Adresse eine Zone zugewiesen, wird bei jeder Neuerstellung eines Beleges zu diesem Kunden die Frachtzone eingetragen.

Variante 2 - Belege: In den Belegen Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung kann in den Kopfdaten und Klick Schaltfläche Info die Zone eingestellt werden. Bei bereits erstellter Zuweisung einer Zone im Adressstamm kann die Zone hier übersteuert werden.

Wann die Fracht zu berechnen ist, wird über die Versandarten gesteuert. In den erstellten Versandarten wird definiert, ob die Frachtzustellung berechnet werden soll. Siehe auch Versandarten

1. Liste der angelegten Frachtzonen mit Zonennummer und Grundpreis für Berechnung der Zone.
2. Eingabefeld Grundpreis: Hier wird der Grundpreis für die Berechnung für die Artikel eingegeben, der für diese Zone hinterlegt ist. Die Berechnung erfolgt auf Artikel und Einheit.
3. Eingabefeld Code: Hier wird die Nummer der Frachtzone (z.B.:PLZ) oder Nummer eingegeben.
4. Eingabefeld Bezeichnung: Hier wird der Name der Zone eingegeben.
5. Listenfeld Artikel: Hier sind alle Artikel einer Zone, die mit einer Fracht in dieser Zone zu berechnen sind, aufgelistet.

Funktionsbeschreibung:

Voreinstellungen:

Versandarten: Einstellen der Versandarten und Zuweisung der Frachtberechnung. Siehe Versandarten

Einstellungen im Fenster:Klick auf die Schaltfläche Neue Zone: Hier erstellen Sie eine neue Frachtzone mit einer Nummer und Namen. Der eingegebene Grundpreis wird nach Einheit und Artikel berechnet.

Klick auf die Schaltfläche Neuer Artikel: Hier sind die Artikel einzufügen die eine Frachtberechnung benötigen. Die dazu gehörende Zone muss im Listenfeld Punkt 1 dafür markiert sein.

Klick auf die Schaltfläche Preise: Hier ist der Grundpreis der Zone oder direkt im Listenfeld Punkt 5 der Frachtbetrag direkt bei den einzelnen Artikel einzugeben. Wird ein Frachtbetrag direkt beim Artikel hinterlegt, wird der Grundpreis der Zone übersteuert.

In den Verkaufsbelegen Kopfdaten werden mit der Auswahl der Versandart und Klick Kontrollkästchen Fracht berechnen die Frachtsätze berechnet. Ist die Frachteinstellung bei den Versandarten vorhanden, ist das Feld "Fracht berechnen" bereits aktiviert.

Die Fracht wird bei den Positionen nach der Auswahl der Artikel, die laut Einstellungen Frachtzone und Kunde zutreffen im Eingabefeld Fracht angegeben. Im Ausdruck wird die Fracht extra ausgewertet und berechnet.

Diese Frachtzuschläge sind reine Zustellungs- und Versandkosten, die dem Kunden extra im Beleg ausgepreist und verrechnet werden. Diese Kosten werden in der Kalkulation nicht berücksichtigt.