Docuware - Einstellungen

Bereich Docuware:

Es muss die Umgebungsvariable Path auf das Docuware Programmverzeichnis zeigen.

In Windows 95 und 98 müssen Sie den Eintrag in der autoexec.bat vornehmen.

z.B. path=c:\windows\command;......;c:\dw4

In Windows 2000, Professional, Millennium, usw. können Sie die Umgebungsvariable an folgender Stelle eingeben.

Öffnen Sie das Fenster Systemsteuerung -> System. Dann oben rechts auf die Schaltfläche Erweitert drücken.

In diesem Fenster drücken Sie nun auf die Schalfläche Umgebungsvariablen. Suchen Sie nun in der Liste den Eintrag PATH aus und drücken auf die Schaltfläche bearbeiten. Geben Sie nun am Ende der Eingabe den Pfad ein.
In einem Netzwerk empfiehlt es sichdas Docuware Verzeichnis auf dem Server abzulegen und mit einem Login Script die Umgebungsvariable zu setzen. Um dies zu machen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator.

Archive aktivieren

Dies benötigen Sie wenn Sie Docuware ohne Kplus installiert haben.
Kopieren Sie die Musterarchive in das Verzeichnis archive aus Docuware. Die Archive müssen nicht an diesem Platz stehen;dies ist nur ein Vorschlag.

Starten Sie nun Docuware und Gehen über das Menü Datei in die Archivverwaltung. Hier wählen Sie die Schaltfläche Achiv registrieren. Wählen Sie hier nun das Archiv FIRMA.ADF im Verzeichnis archive/firma aus. Wenn Sie die Archive an anderer Stelle abgelegt haben wählen Sie den entsprechenden Pfad aus.

Nach dieser Registrierung ist der Eintrag FIRMA angehakt in der Archivliste.

Drücken Sie nun die Schaltfläche Archiv ändern. In diesem Fenster müssen Sie nun den eingestellten Archivpfad entfernen falls einer vorhanden ist. Mit Pfad hinzufügen wählen Sie den Pfad .. /firma aus und bestätigen diesen.

Dasselbe machen Sie mit dem Archiv INTERN.ADF.

Nach diesen arbeiten haben Sie die beiden Archive in Docuware zur Verfügung.

Einstellungen in Kplus:

Öffnen Sie in das Fenster Datei -> Einstellungen -> Systemeinstellungen -> Optionen

Wählen Sie in der oberen Liste den Bereich Fremdprogramme. Suchen Sie den Eintrag Archivierung -Art.

Markieren Sie den Eintrag und aktivieren Sie DocuWare in der dazugehörenden Auswahl rechts oben.

Nach dieser Einstellung erhalten Sie unter dem Eintrag Archivierung-Art zusätzliche Optionen.

Markieren Sie nun den Eintrag DocuWare Archivdatei.

Klicken Sie in das Eingabefeld oben rechts.

Mittels rechtem Mausklick erhalten Sie eine Auswahl. Hier bestätigen Sie den Menüpunkt Archiv auswählen. Danach erhalten Sie eine Auswahl der installierten Archive aus Docuware. Übernehmen Sie das Archiv Firma.adf. Wenn Sie das Firma.adf(nur bei diesem Archiv) übernommen haben, erhalten Sie eine weitere Abfrage ; Sollen die Kplus Standardwerte vorbelegt werden. Wenn Sie diese Abfrage mit Ja bestätigen, werden die weiteren Eintellungen automatisch vorgenommen. Haben Sie die Einstellungen nicht übernommen, müssen Sie die folgenden Felder manuell ausfüllen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie den entsprechenden Eintrag. z.B. DocuWare Index für das Feld Name.

Klicken Sie in das Eingabefeld oben rechts. Mittels rechtem Mausklick erhalten Sie eine Auswahl. Hier bestätigen Sie den Menüpunkt Feldauswahl aus Docuware. Danach erhalten Sie eine Auswahl der Felder in dem zuvor gewählten Archiv. Übernehmen Sie den entsprechenden Eintrag.

So gehen Sie für alle folgenden Einträge vor.

Docuware Benutzerdaten:

Um sich in Docuware gültig anzumelden, können Sie die Benutzerdaten für die Docuwareanmeldung beim Kplus-Benutzer hinterlegen.

Öffnen Sie in das Fenster Datei -> Einstellungen -> Systemeinstellungen -> Benutzer

Drücken Sie auf die Schaltfläche .

Unten rechts können Sie nun den Benutzer und das Passwort für die Docuwareverbindung angeben. Diese müssen Sie nur angeben, wenn die Docuware Benutzerdaten nicht mit den Kplus Benutzerdaten übereinstimmen.

Barcodes in die Formulare einbauen.

Um mit den Korameigenen Barcodes zu arbeiten, müssen Sie zuerst die Schriftart 2/5 interleaved installieren. Diese Schriftart ist im Kplus Ordner //Utilities/Font.

Erzeugen Sie nun im Kopfbereich des Beleges ein neues Feld. Übernehmen Sie das Feld DRU_BARCODE_BELEG aus D_DRUCK mittels F9 in dieses neue Feld. Ordnen Sie dem Feld die Schriftart Codezweifuenf_IL zu. Die Schriftgröße sollte im Bereich von 20 Punkten und mehr sein.