Wartungsrechnung erstellen

Dieses Fenster finden Sie unter Stammdaten -> Adressen -> Wartungen -> Wartungsverträge erstellen.

Ziel dieses Fensters:

In diesem Fenster werden die offenen Wartungsrechnungen ermittelt und für die Abrechnung vorbereitet und erstellt.

1. Abrechnen bis: In diesem Eingabefeld ist einzutragen, bis zu welchem Datum die Wartung ermittelt werden soll.
2. Eingabefeld Betreff: Hier wird der Betreff der Wartung eingetragen, der in den Lieferschein und die Rechnung übernommen wird.
3. Im Eingabefeld Belegdatum wird das aktuelle Datum der Abrechnung erstellt.
4. Im Listenfeld können die Wartungsarten selektiert werden, die für die Ermittlung der Wartungsabrechnung benötigt werden.
5. Kopftext: Hier wird der Kopftext eingegeben. Mit rechtem Mausklick ist ein Textbaustein auszuwählen und zu übernehmen. Je Wartungsart kann ein eigener Kopftext hinterlegt werden.
6. Auswahlfeld Zahlungskonditionen: Hier können Sie eine Zahlungskondition als Selektion zur Ermittlung der Wartungen eingeben.
7. In dieser Liste werden die ermittelten Wartungen gelistet.

Schaltfläche Wartungen ermitteln: Mit Klick auf diese Schaltfläche werden laut eingestellten Selektionen die Wartungen ermittelt und in die Liste eingetragen.

Mit den Schaltflächen Rechnungen erstellen und Lieferscheine werden die ermittelten Wartungen als Lieferschein und Rechnung automatisch angelegt und erstellt.

Die Belege werden als Übersicht im Fenster Wartungen verwalten im Listenfeld Rechnungen eingetragen.