Sonepar B2B - Übersicht

Ziel dieser Anbindung:

Der Datenaustausch zwischen SONEPAR und Ihnen als Kunden.
B2B heißt Business to Business und ist der Begriff für den elektronischen Datenaustausch zwischen den Firmen. Die Firma SONEPAR übermittelt die Daten mittels dem Format UGL 4.0 und FTP.

Was wird ausgetauscht?

• Bestellungen - > SONEPAR
  Sie erfassen ganz normal in Kplus Bestellungen und senden Sie mittels dem zusätzlichen Menüpunkt an SONEPAR
• Bestellungen von SONEPAR
  Dies sind Bestellungen die von SONEPAR erfasst wurden und in Kplus noch nicht existieren.
  Dies können z.B. telefonische Bestellungen sein.
• Auftragsbestätigung von SONEPAR
  Jede Bestellung bekommt innerhalb einer gewissen Zeit(ca. 1 Stunde) von SONEPAR eine oder mehrere Bestätigungen.
  Je nachdem was gemacht wurde.
  Alle Positionen die problemlos automatisch bei SONEPAR disponiert werden können, gehen sofort in Auftrag und werden auch direkt danach bestätigt.
  Positionen bei denen was nicht stimmt werden bei SONEPAR dem entsprechenden Mitarbeiter vorgelegt.
  
  Veränderungen in der Bestellung werden von Kplus erkannt und mit der Beleganalyse auch angezeigt.
  
  Was kann von SONEPAR verändert werden:
  Menge
  Preis
  Artikelnummer
  Eine neue Position wurde von SONEPAR hinzugefügt
• Lieferscheine von SONEPAR
  Jeder Lieferschein der von SONEPAR erstellt wurde, wird automatisch in Kplus angelegt und dabei auch geprüft. Weicht der Artikel einer Position von dem bestellten Artikel ab, so wird dies dann ebenfalls in der Beleganalyse angezeigt. Eine Überlieferung wird ebenfalls als Fehler dargestellt.