Kopieren aus anderem Beleg

Dieses Fenster öffnet sich, wenn Sie im Fenster Belege Verwaltung - Verkauf unter den Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung und Barverkauf im Fenster Positionen die Schaltfläche drücken und Kopieren aus anderem Beleg auswählen.

Mit Hilfe dieses Fensters können Sie einzelne oder mehrere Positionen aus schon angelegten Belegen in einen zu bearbeitenden Beleg kopieren. Geben Sie im Eingabefeld einen Suchbegriff ein, und lösen Sie die Suche mit ENTER aus.

1. Mit den Optionsschaltflächen Angebot, Auftrag und Rechnung können Sie angeben, in welcher Belegart sich die Position befindet, die Sie in einen anderen Beleg kopieren wollen.
2. Mit der Auswahlliste, in der die verschiedenen angelegten Abteilungen aufgezeigt werden, können Sie die Anzeige der Belege, aus der die Position kopiert werden soll, einschränken. Benutzerrechte auf Abteilungen werden berücksichtigt.
3. Durch die Optionsschaltflächen Alle, unerledigte, erledigte und nur Muster ist es möglich, die Anzeige der Belege noch weiter einzuschränken. Mit Auswahl von Alle werden sämtliche in der ausgewählten Belegart (unter Berücksichtigung der gewählten Abteilung) angelegten Belege gezeigt. Durch unerledigte bzw. erledigte werden nur die Belege aufgeführt, die den Status "unerledigt" bzw. "erledigt" erhalten haben. Mit nur Muster erscheinen angelegte Musterbelege.
4. Mit Hilfe des Kontrollkästchens nur eigene Belege können Sie die Anzeige auf Belege einschränken, die Sie selbst bearbeitet haben und Ihr Zeichen enthalten.
5. In diesem Fenster werden alle gefundenen Belege mit Belegnummer, dem eingegebenen Namen des Empfängers, dem Betreff und dem Anlagedatum aufgeführt.
6. Hier werden die einzelnen Positionen zu einem Beleg aufgelistet. Durch Anklicken eines Belegs im oberen Fenster wählen Sie den Beleg aus, dessen Positionen angezeigt werden sollen. Zum Kopieren einer Position wird die entsprechende Position angeklickt und mit gedrückter rechter Maustaste in das Positionsfenster des neuen Belegs gezogen(Drag & Drop). Durch Loslassen der Maustaste wird die Position zu den vorhandenen Elementen des neuen Belegs kopiert und erscheint als neue Position im Beleg.