Einstellung - PDF Machine

Um mit dem Programm PDF Machine zu arbeiten müssen Sie in Kplus folgendes einstellen. Das Programm PDF Machine können Sie kostenlos vom Internet laden. In der kostenlosen Version ist ein Werbeaufdruck auf jeder Seite. Wir haben das Programm von der Internetseite www.broadgun.de geladen.

• In den Option - Fremdprogramme die Option Mailanbindung PDF Machine aktivieren
• den Druckertreiber BroadGun pdfMachine in allen Druckergruppen beim Drucker eMail hinterlegen.

Um vernünftig zu arbeiten sollten Sie in der PDF Machine Konfiguration noch folgende Dinge umstellen

• Konfiguration
  • Automatisch PDF Datei anhängen mit Vorschau unbedingt deaktivieren
• Nächste Aktion / Email
  • Nächste Aktion: Email Client mit angehängter PDF öffnen
  • Send Method: Wenn Sie Outlook im Einsatz haben dann stellen Sie auf Outlook ein.
    Wenn Sie ein anderes Emailprogramm im Einsatz haben dann stellen Sie auf Simple MAPI ein.
    Sollten Sie kein Mailprogramm installiert haben dann stellen Sie auf SMTP ein. In dieser Einstellung müssen Sie noch Ihre Absender eMailadresse und den SMTP Server eingeben. Einen gültigen SMTP Server Eintrag erhalten Sie von Ihrem Provider.
  • Dialog Dateianhangsname eingeben deaktivieren. Wenn Sie den Dateinamen vor jedem versenden ändern möchten dann aktivieren Sie diese Option. Dies erscheint in den meisten Fällen aber als unbequem da es wieder eine Eingabe mehr ist die man bestätigen muss.
  • Automatisch senden wenn Email To ausgefüllt ist: Wenn kein Dialog mehr kommen soll (EMAIL Versandfenster) dann aktivieren Sie diese Option. Ansonsten geht der Standard Emailclient auf.
• Parser Parameter:
  • Aktiv: unbedingt aktivieren