XML Import

Dieses Fenster finden Sie unter Stammdaten -> Datenimport und Export -> XML Datenimport.

Ziel dieses Fensters:

Hier werden alle Daten, die über die XML Schnittstelle zu importieren sind, angezeigt.

Voreinstellungen: Eine automatische Übernahme der XML Daten über Microsoft Outlook kann über ein Makro eingestellt werden.

Falls keine automatische Öffnung durch ein Makro von Microsoft Outlook erfolgt, ist bei Öffnen dieses Fensters eine Abfrage des XML Files, welches importiert werden soll. Nach Auswahl des XML Files werden die Daten des ausgewählten Files in diesem Fenster eingetragen.

1. Nach Auswahl eines Mitgliedes aus der Auswahlliste wird die Liste nach den Rechten des Mitgliedes neu aufgebaut und gelistet. Die Rechte der Mitglieder werden bei Klick auf die Schaltfläche Mitglieder verwiesen und können eingestellt werden.
2. Mit der Schaltfläche werden die aktuellen Daten als neues Mitglied gesichert und angelegt.
3. In diesem Auswahlfeld werden die XML Daten in Belegdaten, Positionen und Stammdaten unterteilt. Die Nummer in der Klammer neben den Namen ist die Anzahl der Datensätze, die eingelesen wurde. Nach Selektion der Belege, Positionen oder Stammdaten werden diese in der Liste 4 angeführt.
4. In dieser Liste sind alle Datensätze, die zu importieren sind, gelistet.

1. Folgende Informationen werden in der Liste angeführt:

Status: Der Status zeigt, ob der Datensatz bereits vorhanden oder neu ist. Neuanlage oder Überschreiben

Positionsart: Hier wird die Art des Datensatzes gelistet. Die Zuweisung, wo dieser Datensatz eingetragen wird, ist hier angeführt.

Hauptschlüssel: Hier wird die eigentliche Artikelnummer, Hauptnummer des Datensatzes eingetragen.

Bezeichnung 1 bis 3: Hier werden die Bezeichnungen eingetragen.

Referenz: Hier wird die Referenznummer eingetragen.

Quelltext: Hier werden die Datenfelder Import angezeigt.

Mit Klick auf die Schaltfläche Daten übernehmen werden die Daten in den Mandanten übernommen.

Das automatische Öffnen dieses Fensters bei Erhalt eines neuen XML File kann durch Microsoft Outlook unterstützt werden, indem ein Makro installiert wird. Dieses Makro kann im Kplus Web heruntergeladen werden.