HTML Email mittels VB Script und Outlook

Kplus kann mittels einem vorgefertigtem VB Script HTML Emails erzeugen.
Dabei können beliebige Vorlagen erstellt werden. Diese Vorlagen wiederum können Platzhalter beinhalten.

Vorbereitung

Erstellen Sie im Kplus Hauptverzeichnis einen Ordner mit dem Namen email.
Beispiel:
c:\Programme\Kplus\email

Script einsetzen

Kopieren Sie die Datei email.vbs in diesen Ordner. Kplus erkennt nun, dass ab diesem Zeitpunkt der Emaillversand über dieses Script erledigt werden soll.

Vorlage erstellen

Erstellen Sie in Outlook ein neues Mail. Mit speichern unter wählen Sie das Format OFT. Speichern Sie das Mail im Verzeichnis email von Kplus.

Sie können in dem Mail verschiedene Platzhalter verwenden. Diese müssen in die eckige Klammer [] eingefügt sein

Kplus schreibt diese Wert in die Registry. Das email.vbs liest diese aus und ersetzt die Werte in dem neuen Email.

BenutzerKZ
BenutzerName
Belegart
BelegNummer
AdresseNummer
elegName1
BelegBenutzerKZ
BelegBenutzerName
BelegBenutzerTelefon
BelegBenutzerFax
BelegBenutzerEmail
BelegBenutzerBetriebsstelle
Abteilung
AbteilungInfo1
AbteilungInfo2
AbteilungInfo3
AdresseName1
AdresseName2
AdresseName3
AdresseLand
AdressePLZ
AdresseOrt
AdresseAnrede
KplusBody
BenutzerTelefon
BenutzerFax
BenutzerEmail
BenutzerBetriebsstelle

Verschiedene Vorlagen für Abteilung/Benutzer

Sie können für Abteilungen wie auch für einzelne Benutzer unterschiedliche Vorlagen definieren.
Damit die richtige Vorlage verwendet wird, müssen diese im entsprechenden Pfad abgelegt sein.

Diese Verzeichnisse müssen im Ordner Email angelegt werden.

In diesem Verzeichnis liegt dann jeweils die Datei Vorlage.oft so wie die Datei Vorlage_leer.oft.

Beispiel:

Die Abteilung mit dem Code 1 benötigt eine eigene Vorlage.
Programme\kplus\email\Abteilung\1

Der Benutzer mit dem Kürzel RM benötigt eine eigene Vorlage.
Programme\kplus\email\Benutzer\RM